Business Case: Wat levert Papierloos Werken op?

Laatst bijgewerkt: 8 februari 2026

Digitaliseren kost geld. Licenties, training, implementatie. Maar niets doen is vaak veel duurder. Veel managers onderschatten de verborgen kosten van papier. Laten we eens rekenen.

Hoeveel kost papieren werkbonregistratie per jaar?

De gemiddelde TD verliest 30-45 minuten per werkbon aan administratie, maar de totale verborgen kosten liggen 3× hoger dan u denkt. Uit onderzoek blijkt dat een monteur gemiddeld 30 tot 60 minuten per dag kwijt is aan niet-sleuteltijd gerelateerd aan administratie.

• Lopen: Van de werkplek naar kantoor om een formulier te halen.
• Zoeken: Wachten op een werkvergunning die "ergens bij de receptie" ligt.
• Overtypen: Aan het eind van de dag krabbels overnemen in SAP/Ultimo.

Wat is de ROI van digitale werkbonnen?

De investering is vaak binnen 6 maanden terugverdiend, maar de echte winst zit in de kwalitatieve verbeteringen die direct invloed hebben op uw bedrijfsresultaat (EBITDA).

1. Hogere "First Time Fix Rate"

Omdat de monteur via de app direct toegang heeft tot de historie ("Wat is er vorige keer gedaan?"), lost hij storingen sneller en beter op. Minder herhaalbezoeken.

2. Juridische Dekking

Bij een ongeval moet u aantonen dat u "in control" was. Een digitaal, tijd-gestempeld logboek is goud waard voor de verzekering en inspectie.

3. Data voor Verbetering

Papieren data is dode data. Digitale data leeft. U ziet opeens: "Hé, Pomp 3 heeft elke woensdag kuren." Dat inzicht is onbetaalbaar.

Hoe begin ik met papierloos werken?

Start met een pilotgroep van 2-3 monteurs op één lijn, de resultaten spreken binnen 4 weken voor zich. De investering in RaconWorks is vaak een fractie van het jaarlijkse verlies door administratieve inefficiëntie. Nog los van de frustratie bij uw monteurs, die liever sleutelen dan schrijven.