RaconSoft Logo
Framework 2026

Hoe meet ik de effectiviteit van mijn Technische Dienst? De TD Scorecard: 8 KPI's die écht tellen

De meeste TD-managers hebben een onderbuikgevoel over hoe hun team presteert. Maar gevoel is geen data. Met deze 8 KPI's maakt u de effectiviteit van uw TD objectief meetbaar.

Waarom heeft mijn TD een scorecard nodig?

Zonder meetbare KPI's kunt u niet bewijzen óf uw TD verbetert, kunt u investeringen (CMMS, extra monteurs, training) niet onderbouwen, en blijft de directie twijfelen aan de waarde van uw TD.

De TD Scorecard is een framework van 8 KPI's specifiek voor de maakindustrie. Het verschil met generieke OEE-dashboards: deze scorecard meet niet alleen de output van machines, maar ook de prestatie van uw onderhoudsorganisatie zelf.

Welke 8 KPI's staan op de TD Scorecard?

# KPI Wat meet het? Benchmark MKB Top 10%
1 MTBF Gemiddelde tijd tussen storingen 200-500 uur 500+ uur
2 MTTR Gemiddelde hersteltijd 2-4 uur <1 uur
3 Gepland/Ongepland Verhouding gepland vs ongepland onderhoud 40/60 80/20
4 First-Time-Fix Rate % storingen opgelost bij eerste bezoek 60-75% 85%+
5 Reactietijd Tijd van melding tot monteur ter plaatse 15-30 min <10 min
6 Beschikbaarheid (OEE-A) Aandeel beschikbaarheid in totale OEE 85-90% 95%+
7 Kosten/eenheid Onderhoudskosten per geproduceerde eenheid 3-5% productiewaarde <2%
8 Registratiegraad % werkorders digitaal vastgelegd 30-50% 90%+

Vuistregel: Een TD die op minimaal 6 van 8 KPI's boven de branchebenchmark scoort, is effectief. Onder 4 KPI's is een structureel verbetertraject nodig.

Hoe bereken ik elke KPI?

1. MTBF (Mean Time Between Failures)

MTBF = Totale productietijd ÷ Aantal storingen

Voorbeeld: Uw perslijn draait 2.000 uur/maand en had 8 storingen → MTBF = 250 uur. Benchmark: 200-500 uur. Meer over MTBF en MTTR →

3. Gepland vs. Ongepland Onderhoud

Ratio = Geplande werkorders ÷ Totale werkorders × 100%

Realiteit in veel fabrieken: 60-70% ongepland ("brandjes blussen"). Elk procent verschuiving naar gepland bespaart €2.000-5.000/monteur/jaar. Lees meer over preventief onderhoud →

4. First-Time-Fix Rate

FTF = Storingen opgelost in 1e bezoek ÷ Totale storingen × 100%

Waarom dit telt: Een lage FTF-rate (onder 60%) wijst op drie mogelijke oorzaken: onvoldoende kennis, ontbrekend reservedeel-voorraadbeheer, of slechte storingsdocumentatie. Digitale werkplannen verhogen de FTF met 15-25%.

8. Registratiegraad

Registratiegraad = Digitale werkorders ÷ (Digitaal + Papier + Niet-geregistreerd) × 100%

De kritieke KPI: Zonder registratie zijn alle andere KPI's onbetrouwbaar. Als slechts 30% van de werkorders wordt vastgelegd (de MKB-realiteit), ziet u maar een fractie van uw werkelijke prestaties. Waarom monteurs niet registreren →

Waar staat mijn TD op de volwassenheidscurve?

Level 1

Reactief

  • → 60-80% ongepland onderhoud
  • → MTTR > 4 uur
  • → Registratiegraad < 30%
  • → Geen storingshistorie

Veel Nederlandse MKB-fabrieken zitten hier

Level 2

Preventief

  • → 50/50 gepland/ongepland
  • → MTTR 2-4 uur
  • → Registratiegraad 50-70%
  • → Basis storingsanalyse

Doel: bereik dit binnen 6 maanden

Level 3

Predictief

  • → 80/20 gepland/ongepland
  • → MTTR < 1 uur
  • → Registratiegraad 90%+
  • → Data-gedreven beslissingen

AI-ready: data is goud waard

Hoe ga ik van Level 1 naar Level 3?

De meeste TD's proberen te grote stappen te nemen. Het geheim: begin met registratiegraad, als monteurs alles registreren, volgt de rest vanzelf.

1

Maand 1-2: Registratiegraad naar 80%+

Geef monteurs een tool die sneller werkt dan papier. Als registratie makkelijker is dan niet-registreren, stijgt de adoptie vanzelf.

2

Maand 3-4: Storingsanalyse starten

Met 80%+ registratie ziet u patronen: welke machines falen het vaakst? Welke storingen kosten het meest? Dit is de basis voor preventief onderhoud.

3

Maand 5-6: Preventief schema opzetten

Stel onderhoudsintervallen in op basis van uw eigen data, niet op basis van leveranciersadvies. Uw MTBF-data vertelt precies wanneer onderhoud nodig is.

Wilt u weten waar uw TD staat?

RaconWorks meet 6 van de 8 KPI's automatisch zodra uw monteurs digitaal registreren. Binnen 30 dagen heeft u uw eerste TD Scorecard.

Cijfers bijgewerkt: februari 2026

Ritchel Akwali

Geschreven door

Ritchel Akwali

Oprichter van RaconSoft met 10+ jaar ervaring in OT/IT-integratie en procesoptimalisatie in de maakindustrie.

Dit artikel is samengesteld door de experts van RaconSoft, ondersteund door geavanceerde AI-tools voor analyse en redactie.