Waarom uw Technische Dienst geen nieuw CMMS nodig heeft (maar wel een digitale schil)

Veel productiebedrijven staan voor hetzelfde dilemma: het huidige CMMS of ERP systeem (zoals SAP of Ultimo) is te log voor de werkvloer, maar de roep om digitalisering wordt luider. De reflex is vaak: "Dan moeten we een nieuw, zwaarder systeem kopen." Bij RaconSoft zien we dat dit vaak de verkeerde afslag is. De oplossing ligt niet in een nieuw systeem, maar in een pragmatische digitale laag: RaconWorks.

De valkuil van het 'alles-in-één' systeem

Grote CMMS-pakketten zijn fantastisch voor de administratie, de inkoop en de compliance op papier. Maar voor de monteur aan de lijn zijn ze vaak een blok aan het been. Te veel schermen, te veel verplichte velden die er niet toe doen en een interface die niet gemaakt is voor vette vingers op een tablet.

Het resultaat? De data die in het systeem komt is van lage kwaliteit ("machine gemaakt"), of de monteur grijpt terug naar papier. U investeert duizenden euro's, maar de werkvloer schiet er niets mee op.

RaconWorks: Gebouwd mét de monteur, niet vóór de monteur

Bij de ontwikkeling van RaconWorks door RaconSoft draaien we het om. In plaats van een rigide pakket op te leggen, fungeert RaconWorks als een flexibele schil over uw bestaande processen.

Het geheim van een succesvolle uitrol? Input van de gebruiker. Wij passen de app aan op het specifieke proces van de klant. Als een monteur aangeeft dat hij drie stappen kan overslaan omdat die in de praktijk niet relevant zijn, dan passen we dat aan. Dit zorgt voor een adoptiegraad die met een standaardpakket simpelweg onhaalbaar is. Wanneer een tool het werk makkelijker maakt in plaats van zwaarder, komt de kwalitatieve data vanzelf.

Veiligheid zonder de 'Cloud-angst'

Een veelgehoord bezwaar bij digitalisering is de veiligheid. "Onze technische tekeningen en procesdata op een publieke server? Liever niet."

RaconWorks lost dit op door te draaien in een volledig gesloten omgeving: een Dedicated Private Tenant. Dit betekent dat uw data en documentatie binnen uw eigen digitale muren blijven. U profiteert van de snelheid van een app, met de zekerheid van een on-premise oplossing. Geen 'Trojan Horse' situaties, maar een veilige haven voor uw intellectueel eigendom.

De rekensom: ROI versus zware investering

De meest nuchtere reden om voor een digitale schil te kiezen, is de business case. Een groot CMMS-traject duurt vaak jaren en kost een vermogen aan licenties en consultancy.

RaconWorks is ontworpen om direct rendement te leveren. Door de focus te leggen op de 20% van de functies die 80% van de waarde leveren zoals direct toegang tot documentatie via QR codes en snelle storingsrapportage zien we dat de terugverdientijd extreem kort is. Voor een gemiddelde TD met 10 monteurs praten we al snel over een EBITDA verbetering van ruim € 150.000 per jaar, enkel door het elimineren van administratieve ballast en zoektijd.

Conclusie

Digitalisering van de TD hoeft geen miljoenenproject te zijn. Door te kiezen voor een pragmatische laag zoals RaconWorks, houdt u uw bestaande IT-landschap intact, maar geeft u de monteurs de tool die ze écht nodig hebben.

Bent u benieuwd hoeveel capaciteit er binnen uw TD vrijkomt met een digitale schil? Gebruik onze ROI Calculator of neem contact met ons op voor een nuchtere demonstratie.